privacypolicyプライバシーポリシー

株式会社日本アクア(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1.個人情報の収集について

当社は、主に以下の場合にお客様から個人情報を収集しております。また、収集した個人情報の利用目的については以下のとおりです。その他、個別の利用目的がある場合には、 その都度明示しております。

各種サービスへのお申込みについて

  • 各種サービスへのお申込みの確認、各種サービスの提供のため

各種アンケートへのご協力

  • アンケート等の結果の分析、掲出のため
  • 今後の誌面作成及び企画等の参考とさせていただくため
  • 資料請求等のお申込みについて
  • 当社及びタイアップ企業についての情報等を提供するため

商品へのご注文

  • ご注文の確認、商品発送のため

採用へのご応募について

  • 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため

従業員情報について

  • 当社に従事する従業員の人事労務手続きに関わる諸手続きを行うため

退職者情報について

  • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

本人および代理人から開示等請求情報について

  • 開示等の求めに回答するため

株主様情報について

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社からの情報等の提供のため
  • 各種法令に基づく所定の基準によるデータ作成等による管理のため

また、いずれの収集の場合においても、個人情報を集計して個人を識別する情報を含まない統計的な資料を作成し、当社の各種製品やサービスの向上の参考とするため、あるいは第三者に統計的な資料を開示するために個人情報を利用する場合、当社より新製品や各種サービス等(当社のものであるかどうかを問いません)に関する情報をご案内させていただくために、個人情報を利用する場合がございます。

2.個人情報の利用、管理について

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、適法かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、利用目的を特定し、お客様の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外には使用しません。

3.法令及び規範の遵守について

当社は、コンプライアンス(法令遵守)、企業倫理の重視を第一に、お客様に信頼され愛される企業を目指しております。そして、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報の有用性が高まる反面、多くの個人情報が危殆に瀕している社会の実態にも目を向けなければならないと考えております。それゆえ、個人情報保護法のほか、関係各法令、国が定める指針、その他の規範、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等の意図するところを最大限に理解、実現するよう努めてまいります。

当社では、お客様よりご提供いただきました個人情報を厳重に管理し、紛失、漏洩、改ざんなどに対し適切な予防措置を講じます。

万一問題が発生した場合には速やかに対処いたします。 改ざんなどに対し適切な予防措置を講じます。

4.個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

  • 商品のご注文にあたり決済情報を金融機関等に確認する場合
  • 法令の基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • オプトアウト方式により個人情報保護委員会に届け出を認められている場合

また、当社は、本ホームページに関する接続状況等の統計的なデータを作成公表することがありますが、その場合においても閲覧者の個人情報自体は第三者に開示、公表いたしません。

5.個人データの取扱いの委託について

当社は、個人データの取扱業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は当該委託先に対して、お客様の個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。

6.個人情報の適切な管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止するため、個人情報の適正な取扱いの確保のため組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より以下のような安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置

  • 個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しております。
  • 従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しております。

人的安全管理措置

  • 従業員に対して定期的に個人情報の安全管理に関する教育を実施しております。

物理的安全管理措置

  • 入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難、紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう暗号化等の措置を実施しております。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の利用範囲を限定しております。
  • 個人情報を取り扱う情報システムにアクセス権限者を設定し、個人情報等へのアクセス権限を付与する従業員を限定する等のアクセス制御を行っております。

7.クッキーの利用について

本ホームページの各サイトでは、一部のページでクッキーを使用しております。クッキーは、ウェブサーバが各サイトにアクセスした機器を識別するために、 アクセスしてきた機器に書き込むデータのことです。
なお、クッキーについては、受け取りを拒否したり、受け取ったクッキーを削除することが可能です。

8.ご注意

本ホームページよりリンクする第三者のインターネットサイトにおいて、閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当社は一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧ください。

9.お客様の個人情報に関するお問い合わせについて

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、お客様のご意思で、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下、開示等)を行うことができます。その際に、当社から電話等によりお客様ご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。
ご本人確認後、開示等を適正に行わせていただきます。また、当社が発行する雑誌等の出版物において、広告ページなどにより当社以外の第三者が独自に個人情報を収集する場合がございます。このような場合のお客様の個人情報の取扱につきましても、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。